2 3 |
/О детях/Школа
В помощь казначею классаСоветы бухгалтера
Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая! Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28. Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:
Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.
Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите
(Кликните на фото для увеличения)
Помимо имени и суммы, я настоятельно рекомендую обязательно включать графы «дата» и «подпись», подтверждающая, что деньги сдали. Все быстро привыкают: сдал деньги – расписался. Нет подписи, значит, не сдавал.
Excel – первый помощник школьного казначеяИтак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам. Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.
Приходная частьВ приходной части вы будете заносить все поступления в кассу. (Кликните на фото для увеличения) То есть, нужно будет просто заполнять таблицу по вашей ведомости. В таблице видна вся информация по месяцам и по назначению денег, например, «на хозяйственные нужды». Внизу таблицы в строке «Итого» результаты считаются автоматически. Как я уже говорила, для этого достаточно корректно заносить данные.
Расходная частьТеперь рассмотрим расходную часть. ("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)
Она также разделена по группам расходов. То есть расходы на хозяйственные нужды учитываются отдельно от расходов на мероприятия. Это в дальнейшем позволит вам лучше планировать, какую сумму необходимо собрать на конкретное мероприятие, и отследить, сколько и куда денег ушло. В бухгалтерском учете это называется «разделение расходов по статьям».
("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)
Также как и в приходной части, под каждым видом расхода автоматически рассчитывается итог. Здесь тоже при нехватке строк в расходной части – добавляйте строки посередине таблицы, чтобы не «слетели» итоговые формулы.
ИтогНу и последняя часть таблицы – итоговая. (Кликните на фото для увеличения)
Здесь видно, сколько всего денег в кассе класса. Это удобно, так как позволяет не держать деньги в разных конвертах, в которых очень легко запутаться. Разные «конверты» у вас просто в столбцах таблицы, так сказать – виртуальные. Также в итоговой части удобно смотреть, был ли перерасход или же наоборот остался излишек денег.
И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов. Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>> 28.07.2016,
обновлено 10.09.21 Подготовила Datura28
Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях. Обсуждение на форуме ("связанная" тема)
Марина Р.
Мы школе подарили стулья в учительскую. Спросили, школа сказала стулья) 10 штук. Про подарок классной большой вопрос.. Девушки, а кто какую сумму закладывает на подарок школе и классному руководителю? Добавлено спустя 2 минуты 9 секунд: ТаВиДи Ну вот у нас два класса, сумму 18500 насчитали это с доставкой и накрыванием + напитки сами покупаем. Марина Р. У нас тоже никому ничего не нужно, как обычно. Про Кейтеринг я тоже думаю. Планирую в 25000₽ уложится. У нас это на 5 классов делится. 9-е и 11-е Не сильно напряжно по 5000₽ с класса
Добрый день! У нас тоже принято фуршет, делаем параллелью, решили кейтеринг заказать и чтобы накрыли они, никто из родителей не хочет сам готовить и накрывать. Возможно у вас согласятся, конечно. Контакты не знаю, другой класс занимается этим. Василинк@ Ясно, спасибо . Про Горкунов не знала, посмотрю. ТаВиДи, нет, там соберут и перевяжут лентами. Нам чисто утром перед линейкой забрать. Василинк@ Вы сами родителями потом будете собирать из цветов букеты? ТаВиДи, доброго дня! У нас еще больше вышло букетов Цветы дорогие, мы рассматривали несколько мест- Гринвилль, Горкунов и еще какие-то предлагали небольшие магазины. Остановились на 2м, т.к там у одной из мам есть скидочная карта. Вчера она ездила, выбрала розы, предварительно ей сказали сумму, с среднем 1 роза по 100р вышла, другой сорт немного дороже, у нас их 3. Это еще без упаковки, чисто лентами перевяжут (+ за них еще). Какую сумму считать нормальной-это каждый наверное сам решает, мы отталкивались от количества роз в букетах- классным больше всего(30шт), чуть меньше администрации(15 шт) и всем предметникам (по 7шт). Нам, слава Богу, на стол не сказали собирать Будут чисто цветы, тех.персоналу-торты, а, ну и пригласительные еще мы закупили всем им подписать нужно и раздать. Оформление актового зала, подарок школе от параллели. Вроде всё. Расходы совсем не смешные( Добрый день! 1) Подскажите, где вы заказывает букеты на последний звонок учителям? И какую сумму за 1 букет считать нормальной? У нас порядка 25-30 букетов нужно, а цены на цветы сейчас космос просто 2) После последнего звонка в актовом зале у нас принято накрыть стол учителям в учительской. Надеюсь мы не одни такие) Как вы это делаете? Сами готовите? Заказываете кейтеринг (поделитесь проверенными и не дорогими контактами)? Спасибо!
веду табличку в exсel, на каждого ребенка отдельная строчка и общий список трат, формулы считают. Не все сдают, не все допустим идут на мероприятие и пр, кто-то наперед сдает - мне так удобно Добавлено спустя 2 минуты 16 секунд: мы в этом году в парк ЗВЕЗДА собрались на патриотическое мероприятие (от Экскурсии-НС*). Кашу варить будут солдатскую, тимбилдинг, веревочный парк, песни под гитару. 3 класс Мы про первый окончание года тоже задумались. lychikkatya, спасибо! Хороший вариант! white cat Мы в восьмом когда были, в беседку в сосновом бору и ведущего приглашали, на воздухе и наигрались, дети дооволтнын были, покушать пиццу и сок брали. Или как вариант в лагерь на день или сутки, у них тоже хорошие программы Куда собираетесь выводить детей на окончание года? Мы пока в раздумьях. Классы второй и восьмой. Буду благодарна за идеи Извините, возможность оставлять здесь отзывы доступна только зарегистрированным пользователям.
пожалуйста, представьтесь или зарегистрируйтесь |
Актуальные темы форумов
Анапа 2024🐬 (Россия и страны ближнего зарубежья (СНГ))✈ SUN TRAVELS ✈ ___ туристкомпания ___ Нск-Академ (Путешествия и туризм. Отели и санатории.)О чем бы еще поныть...))) Том 19 (Обо всем)***Myrrh & Tonka Jo*Malone***Soleil de Capri*Montale (Парфюмерные распивы)Предложения к распиву - 59 (Парфюмерные распивы)Усадьба "Долина Чемала", тихий семейный отдых в Горном Алтае (Сибирь и Алтай. Активный отдых и туризм)Игра Фото-Диксит! Приглашаются все желающие. Часть 7 (Фотофорум. Все о фото)Фото дня - один день - одна фотография (Фотофорум. Все о фото)Наши обеды и ужины-25. Фото обязательно, рецепт желательно (Кулинарный форум)Ах, как вкусно! (Фотофорум. Все о фото)
Объявления
Продам женскую одежду, комплект шапка, шарф, кожа (Одежда для взрослых (ДО))Продам женские Туфли Ralf Ringer (замша, кожа), р-р 39 (Обувь для взрослых (ДО))Коврик для ванной комнаты (новый) Турция (Товары для дома и семьи. (ДО))Продам новые Детские Книги - Цены ниже (Детские товары (ДО) в Новосибирске)Продам новые Книги - Цены вниз (Товары для дома и семьи. (ДО))Ортопедическая обувь для дев (Обувь для малышей и дошколят (до 30 размера) (ДО))Для дев. Новые демисез. р.33, демисезон р.32, белые балетки (Детская обувь от 31 до 36 размера (ДО))Нарядные вещи на 122, 128, 134 Платье, блузка, юбки (Детская одежда на рост от 122 до 151 см)Кинетический песок Kinetic Sand (Детские товары (ДО) в Новосибирске)Обувь женская р.41 (Обувь для взрослых (ДО))
Увидели ошибку?
выделите фрагмент текста мышкой и нажмите "ctrl+enter"
ошибки в отзывах пользователей не исправляются |